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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista de Bufete de Abogados
Descripción
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Estamos buscando un Recepcionista de Bufete de Abogados altamente organizado y profesional para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás la primera impresión de nuestra firma, brindando una cálida bienvenida a los clientes y visitantes. Tus responsabilidades incluirán gestionar llamadas telefónicas, programar citas y mantener registros precisos. Además, serás responsable de coordinar la correspondencia y apoyar a los abogados y al personal administrativo en tareas diarias. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. La experiencia previa en un entorno legal es preferible, pero no esencial. Valoramos la atención al detalle y la capacidad de trabajar de manera independiente, así como en equipo. Si eres una persona proactiva, con una actitud positiva y un enfoque orientado al cliente, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender llamadas telefónicas y dirigirlas al personal adecuado.
- Recibir y dar la bienvenida a los clientes y visitantes.
- Programar y gestionar citas y reuniones.
- Mantener registros y archivos organizados.
- Coordinar la correspondencia entrante y saliente.
- Apoyar al personal administrativo en tareas diarias.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Asegurar un ambiente de recepción limpio y profesional.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como recepcionista o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento básico de software de oficina, como Microsoft Office.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Actitud profesional y orientada al cliente.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Preferiblemente experiencia en un entorno legal.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles de recepción?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión?
- ¿Tienes experiencia trabajando en un entorno legal?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Qué software de oficina has utilizado anteriormente?
